Kebutuhan
pelatihan memang merupakan syarat mutralk untuk meningkatkan kompetensi
sumber daya manusia di dalam organisasi. Saat ini banyak perusahaan dan
para karyawan perusahaan'pun sadar akan pentingnya sebuah pelatihan.
Sebagai
seorang trainer, saya beberapa kali bercengkerama dengan para peserta
training. Hambatan utama seorang pekerja mendapatkan ijin mengikuti
training adalah masalah WAKTU !
Memang benar, walaupun awalnya kita sering
berpikir hambatan utama adalah masalah budget, namun ternyata kita keliru. Lantas
apakah ketersediaan waktu akan selamanya menghambat proses pengembangan
SDM di organisasi anda? Semoga tidak!
Berikut ini ada beberapa solusi
yang muncul.
- Rotasi fungsi, maksudnya saat seseorang karyawan (A) mengikuti pelatihan maka pastikan ada karyawan lain (B) yang memback up fungsi/pekerjaan si karyawan A. Disini pasti anda sudah paham maksud dari rotasi fungsi ini.
- Training Akhir Pekan,
dan tentu saja artinya jika melaksanakan pelatihan di akhir pekan (sabtu/minggu) maka konsekuensinya pula para karyawan akan masuk di akhir pekan. Metode ini
biasanya efektif jika diiringi dengan kegiatan informal semacam gathering,
wisata, dll
Namun jika dilakukan secara formal? beberapa dampak yang ditemui adalah rasa enggan dan penolakan terhadap kegiatan pelatihan itu sendiri. Disini para Trainer otomatis akan bertemu dengan peserta training yang datang tanpa 'roh' mereka, yang artinya kalaupun mereka datang dengan rasa terpaksa tanpa niat untuk belajar. Oleh karena itu perlu adanya motivasi dan kesadaran peserta training dan juga penyajian program pelatihan yang menarik.
- Short Course, Perkembangannya metode ini mulai banyak digunakan. Misalnya dengan melaksanakan training hanya selama 3 jam ataupun setengah hari. Di beberapa institusi training singkat dapat pula dilakukan dalam beberapa hari, misalnya training 3 jam dilakukan pada hari Senin, Rabu dan Jumat. Selain singkat, padat dan jelas, metode ini tentunya dapat lebih efektif jika disertai penugasan sesuai materi training yang telah dibahas maupun beberapa hal yang berkaitan dengan materi yang akan dibahas berikutnya. Namun dari segi biaya tentunya akan ada plus minusnya masing-masing, namun secara keseluruhan hal ini akan menghemat biaya waktu dan berdampak pada biaya training.
Nah, mana pilihan anda? silahkan pertimbangkan kebutuhan dan waktu anda.
Tips
lainnya adalah jika anda butuh program pelatihan yang benar-benar
efektif, berhati-hatilah dan jangan mudah tertipu.. !! karena banyak
vendor yang berusaha tampil manis di depan, oleh karena itu tak ada
salahnya jika anda melakukan 'dry run' yang mencakup kesiapan pengajar dan kualitas materi pelatihan.
