Saatnya Menggunakan E-learning

Pada prinsipnya e-learning adalah proses pembelajaran yang menggunakan media elektronik seperti komputer dan media elektronik lainnya yang dapat dilakukan secara online maupun offline. Jika digambarkan prosesnya secara sederhana maka melalui e-learning sebuah organisasi cukup menempatkan materi pembelajaran ke dalam sebuah server yang kemudian diakses oleh karyawan mereka baik secara online maupun offline. E-learning adalah buah dari kemajuan teknologi yang sangat bermanfaat jika diaplikasikan bagi kebutuhan pelatihan dan pengembangan SDM di organisasi dengan kebutuhan pembelajaran yang besar.  

Apakah organisasi anda sudah menerapkan e-learning? Jika belum maka berikut ini ada beberapa alasan sebaiknya organisasi anda mempertimbangkan penggunaan e-learning untuk kebutuhan Training & Development.

Menghemat Biaya

Bagi sebuah perusahaan yang memiliki seribu karyawan maka akan dibutuhkan setidaknya sepuluh kali pertemuan dengan masing-masing 100 peserta untuk melakukan pelatihan secara konvensional dengan mendatangkan trainer, mengurus akomodasi, jadwal peserta, biaya transportasi dan lain sebagainya. Berapa perkiraan biayanya? Anda tentu dapat membayangkan kalkulasi biaya dari sebuah pelatihan dengan metode konvensional atau tatap muka tersebut. Coba anda bandingkan jika perusahaan menempatkan materi training tersebut yang berupa audio-video dengan system yang interactive ke dalam system server perusahaan, dan seribu karyawan akan dapat mengaksesnya dalam waktu yang bersamaan dari berbagai tempat yang dapat dijangkau oleh jaringan internet. Disini akan tampak perbedaan yang signifikan khususnya pemangkasan terhadap biaya transportasi, biaya akomodasi. Anda dapat melakukan penghematan biaya.

Menembus Batas Geografis

Keberadaan teknologi internet memang pada awalnya diprediksikan akan menghilangkan hambatan geografis. Artinya dengan teknologi internet jarak yang secara geografis puluhan hingga ribuan kilometer akan dipangkas menjadi didepan layar media atau komputer anda. Dengan demikian pemanfaatan e-learning juga dapat menjadi solusi bagi kebutuhan pelatihan secara simultan di berbagai area. Mulai dari area di kantor pusat di ibukota, daerah pedalaman hingga lepas pantai jika memang ada koneksi internet maka disitu pula proses pembelajaran melalui e-learning dapat dilakukan. Anda tak perlu lagi roadshow keliling cabang untuk menyampaikan materi yang sama di beberapa tempat. Disini akan memangkas biaya transportasi dan biaya waktu yang timbul jika dilakukan secara konvensional.

Mobile Training

Sebuah istilah yang menarik, dimana dengan e-learning anda dapat melakukan pelatihan dimanapun, di kantor, di jalan, di kafe, di rumah dan semua area yang memiliki jaringan internet. Anda juga dapat mengaksesnya setiap saat, 24 jam sehari, 7 hari seminggu sehingga dapat disesuaikan dengan dengan jadwal kesibukan anda sehari-hari.

Pembelajaran yang Fleksibel

Apa jadinya jika anda pernah mengikuti sebuah pelatihan secara konvensional dan anda mulai lupa dengan materi yang pernah disajikan? Maksimal yang dapat anda lakukan adalah membuka handbook pelatihan tersebut. Coba bandingkan dengan e-learning, anda dapat mempelajari sebuah materi hingga berulang kali, anda bisa memutar videonya kembali, tutorialnya kembali. Sesuatu yang mungkin sulit didapatkan dalam pelatihan secara konvensional dan yang menarik adalah tanpa mengeluarkan biaya apapun.

------

Beberapa hal diatas hanya mewakili keunggulan utama pembelajaran dengan e-learning, selanjutnya masih banyak lagi yang dapat dijabarkan. Namun satu hal yang pasti, e-learning adalah jawaban bagi kebutuhan pelatihan di masa modern ini: Cepat, Fleksibel, Efektif dan Efisien.